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Gestão de TI para rede social com mais de 850 milhões de usuários
Gestão de TI para rede social com mais de 850 milhões de usuários

Perfil do Cliente

Rede social focada em negócios fundada no início doa anos 2000. Após um crescimento exponencial, em janeiro de 2015, já possuía mais de 347 milhões de usuários registrados em mais de 200 países e territórios. O site está disponível em inglês, francês, alemão, italiano, português, espanhol, romeno, russo, turco e japonês. O Brasil é o terceiro país que mais utiliza a plataforma, perdendo apenas para os Estados Unidos e Índia. Em 13 de junho de 2016, a Microsoft comprou a rede por US$ 26,2 bilhões, sendo a maior aquisição da Microsoft até então.
Estrutura de TI
160 colaboradores
Rígido controle de SLAs
3 Analistas destacados para atendimento
Múltiplos sistemas (Okta/Landesk/CrashPlan)

Dores

Em 2012, a empresa abriu um escritório em São Paulo com o objetivo de aumentar sua presença da empresa na América Latina, estratégia que se mostrou positiva com o crescimento do escritório de 30 posições para mais de 160 em apenas dois anos. No entanto, esse crescimento impactou negativamente na equipe local de TI, que não conseguia mais atender às demandas dos usuários. Se fez, então, necessária, a contratação de uma fornecedora de TI capaz de apoiar o time local e liberá-los para atuar em soluções estratégicas para o negócio, prestar suporte com foco na experiência do usuário, intermediar contato com fornecedores e garantir os SLAs de atendimento (prazo máximo de 4 horas ou 8 horas, caso a solução dependesse de terceiros).

Solução

Após 18 meses de consulta a várias empresas, a plataforma contratou a Infonova para implementar as soluções necessárias à sua operação. Alocamos três analistas trilíngues (português, inglês e espanhol) para intermediar o contato entre os usuários e os times do exterior, e disponibilizamos também apoio e retaguarda técnica para projetos quando necessário. Passamos a realizar também a gestão de todo o estoque de TI da empresa, como notebooks, celulares e equipamentos de informática, tal como o controle de empréstimos e devoluções. Assumimos a gestão de pessoas, tal como treinamento de novos funcionários na utilização dos sistemas. Além disso a Infonova foi responsável por inputar todas as informações relacionadas ao atendimento no sistema Service Now a fim de viabilizar os controles de SLA, com reuniões trimestrais para apresentação de planos de ação para o atingimento da meta. Em 2016, o escopo de atendimento da Infonova na empresa englobava ServiceDesk; suporte a múltiplos sistemas (Okta/Landesk/CrashPlan); documentação (gestão do conhecimento, procedimentos e processos); inventário (hardware, ativos e licenciamento); projetos de tecnologia (aquisição, implantação, substituição e atualização); gestão de pessoas (seleção, treinamento, reconhecimento e gerenciamento); governança (SLA, revisão periódica e planos de ação); gerenciamento de estoque(insumos de TI e material de escritório); e suporte internacional com atendimento trilíngue (português, inglês e espanhol). Após a aquisição da plataforma por parte da Microsoft, a solução global da aquisidora foi implantada, mas a satisfação em relação aos serviços prestados foi tanta que eles solicitaram a internalização de um dos técnicos da Infonova em detrimento de um dos técnicos da equipe local da própria empresa.

Resultado

- 19 meses de negociação com desenho da solução
- 3 analistas trilíngues para atendimento (Português/Inglês/Espanhol)
- Rígido Controle de SLAs com atingimento de 99% da meta acordada
- Atualização de mais de 130 documentos técnicos e procedimentos
- 160 usuários satisfeitos
- Suporte a Múltiplos sistemas (Okta/Landesk/CrashPlan)

Perguntas
frequentes

Nós falamos com o seu fornecedor atual e colhemos todas as informações necessárias diretamente com eles. Também podemos fazer o mapeamento de todas as informações diretamente na sua empresa.

SIM, é possível melhorar a qualidade e o desempenho e ainda reduzir custos. Essa eficiência é possível graças ao sistema de melhoria contínua que aplicamos há anos.

SIM, o time interno pode ser absorvido, com os profissionais se tornando colaboradores da Infonova.

SIM. Em conjunto com seu departamento, ou consultoria jurídica, ajudamos a implantar as ações de TI necessárias para adequação da LGPD.

A transição pode ocorrer com ou sem o apoio do fornecedor atual. A Infonova vai mapear todas as informações, identificar os itens críticos e realizar a transição de forma segura, sempre em alinhamento com o cliente.

Em geral é rápida. O tempo exato depende de cada situação. O prazo mais comum de transição em paralelo é entre 1 semana e 15 dias.

NÃO. Temos soluções para empresas de 10 a 2.500 colaboradores. Desenvolvemos uma metodologia para atender empresas em diversos segmentos, em situações de crescimento ou retenção.

Temos diversas soluções para proteger o acesso de usuários que ficam externos ou em home office.

SIM, trabalhamos com os principais provedores de nuvem e possuímos um datacenter próprio.

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