O foco dos CEOs deve ser estratégico sobre como alocam seu tempo limitado. O tempo gasto em tarefas de baixo impacto – como microgestão ou reuniões desnecessárias – poderia ser melhor utilizado em tarefas mais amplas, como planeamento estratégico ou desenvolvimento de parcerias.
Abaixo, 20 membros do Conselho Empresarial da Forbes compartilham algumas áreas em que acreditam que os CEOs podem parar de desperdiçar energia. Ao focar em atividades de alto impacto, você pode aproveitar ao máximo seu tempo e impulsionar o crescimento organizacional.
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Trabalho administrativo
À medida que o ritmo das mudanças nos negócios continua a aumentar, o foco dos CEOs precisa de dedicar mais tempo a pensar sobre como essas mudanças afetam os seus negócios e o que fazer em relação a elas. Para o fazer, os CEO que ainda trabalham fora das suas capacidades únicas – especialmente aqueles que fazem trabalho administrativo – precisam de encontrar outra pessoa para fazer esse trabalho.
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Reuniões permanentes
Ninguém está imprimindo tempo, por isso é essencial aproveitá-lo ao máximo. Quando olho para minha agenda, vejo as reuniões permanentes como um alvo fácil de eliminar para liberar mais tempo. Estou começando a experimentar reuniões mais simplificadas e de “acerto rápido” de 15 minutos no início de cada dia, focadas em questões urgentes e pontos de decisão em nossos 22 fusos horários.
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Clientes que não se alinham com a visão central
No próximo ano, o foco dos CEOs deverão concentrar-se menos em públicos que não se alinham com a sua visão central. Buscar uma clientela mais ampla para obter ganhos rápidos muitas vezes dilui a identidade da marca e desperdiça recursos. Em vez disso, concentrar-se nos clientes ideais promove a lealdade e uma melhor compreensão das suas necessidades. Esta abordagem direcionada otimiza o marketing, aumenta a satisfação e constrói relacionamentos duradouros para um crescimento sustentável.
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Detalhes
O foco dos CEOs para os próximos anos deverão gastar menos tempo em itens detalhados. Embora esses itens sejam importantes, aqueles que estão mais próximos da tarefa deverão ser capazes de revisá-los e aprová-los. O microgerenciamento leva muito tempo. Os líderes devem concentrar-se na estratégia e nas decisões gerais, confiando nas suas equipas para lidar com os detalhes de forma eficaz.
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Reuniões sem foco
O calendário do CEO não deve ser sobrecarregado por reuniões intermináveis e sem foco. Muitas vezes, as equipes executivas se reúnem para discutir o que poderia ter sido resolvido via Slack, Whatsapp ou Teams ou resolvido por equipes colaborativas e capacitadas. Estas discussões de alto valor devem ser preservadas para o planeamento estratégico, a formação de equipas e a navegação em desafios críticos relacionados com a inovação e o crescimento.
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Contratação de um gerente de mídia social singular
A maior perda de tempo de um CEO em 2025 é contratar gerentes de mídia social. Você precisa de uma equipe de conteúdo, um gerente de contas, uma equipe de anúncios pagos e um coordenador de influenciadores. A ideia de contratar um gerente de mídia social e esperar que ele faça todas essas coisas já existe há quase uma década e é uma perda de seus esforços e do tempo da sua empresa.
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Resistindo às tendências de trabalho remoto
Para o ano que vem, os CEO deverão perder menos tempo resistindo às tendências do trabalho remoto. Apegar-se às configurações tradicionais de escritório pode limitar a aquisição de talentos e diminuir a satisfação dos funcionários. A adoção de modelos de trabalho flexíveis não só amplia o conjunto de talentos, mas também aumenta a produtividade e a inovação.
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Microgerenciamento
Uma atividade na qual os CEOs deveriam perder menos tempo em 2025 é a microgestão. À medida que as empresas crescem e se tornam mais complexas, é crucial que os CEO deleguem de forma eficaz e confiem nas suas equipas para lidar com as operações do dia a dia. O microgerenciamento não apenas consome um tempo valioso, mas também reprime a inovação e desmotiva os funcionários.
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Tarefas operacionais
O papel principal de um CEO é prever o futuro da empresa e orientar sua direção estratégica. Embora as tarefas operacionais sejam importantes, os CEO devem confiar nas suas equipes para executar estas responsabilidades de forma eficaz. Deixe sua equipe liderar, mesmo que cometa erros. Ao concentrarem-se em objetivos de longo prazo e confiarem na sua equipa, os CEOs podem criar um futuro sustentável e de sucesso para a empresa.
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Comunicação e reuniões excessivas por e-mail
Neste ano que está chegando, o foco dos CEOs, e de todos os gestores, precisa estar na redução do número de reuniões e comunicações por e-mail que aumentaram durante a Covid e aparentemente ainda não se acalmaram. Estabeleça metas e responsabilidades claras para sua equipe e capacite-os para realizar seu trabalho. Se eles não conseguirem fazer isso sem continuar segurando as mãos, concentre-se no treinamento ou na substituição.
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Tarefas delegáveis
Os CEOs não deveriam gastar tanto tempo em nada que possam delegar. Delegar é a chave para liberar tempo e ter sucesso. Dar uma olhada com frequência e sair das tarefas do dia a dia faz com que os CEOs tenham sucesso. A cada trimestre, tento dar uma olhada e me perguntar: “O que mais posso delegar?”
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Prioridades organizacionais pouco claras
Uma lição que aprendi em meu primeiro ano como presidente e CEO da DeVry é a importância de criar um foco intenso em algumas prioridades críticas, em vez de espalhar muito os esforços. Ser claro sobre as prioridades organizacionais em todos os níveis garante o alinhamento e maximiza o impacto. Simplificar as metas e garantir que todos estejam focados nos mesmos objetivos impulsionará um maior progresso e sucesso geral.
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Planejamento excessivo
Os CEOs deveriam perder menos tempo com planejamento excessivo. Embora seja essencial, pensar demais leva à paralisia da análise, ao atraso nas decisões e à perda de oportunidades. Os CEO devem concentrar-se em fazer e não em debater nas salas de reuniões. Ações ousadas e riscos calculados impulsionam o progresso e a inovação mais rapidamente do que esperar que surja o plano perfeito, o que raramente acontece. Mova-se rapidamente, ajuste conforme necessário e aja de forma decisiva.
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Tarefas repetitivas
Os CEOs deveriam gastar menos tempo em tarefas simples e servis que podem ser automatizadas usando IA. Ao aproveitar a IA para lidar com tarefas rotineiras – como análise de dados, agendamento ou consultas de clientes – os CEOs podem liberar tempo valioso para se concentrarem no crescimento estratégico, na inovação e na melhoria da eficiência. Adotar a IA não só aumenta a produtividade, mas também permite que os líderes aloquem energia para tomar decisões impactantes.
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Projetos de pesquisa
Os CEOs deveriam gastar menos tempo esperando que os funcionários concluíssem os projetos de pesquisa. Enquanto costumávamos encarregar assistentes executivos ou membros da equipe de marketing de pesquisas sobre tópicos macro ou micro, a IA agora pode fornecer briefings sólidos em segundos. É uma mudança de jogo e deve acelerar o ritmo da tomada de decisões dos executivos.
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Microgerenciamento excessivo
Em 2025, os CEO devem considerar perder menos tempo com microgestão excessiva. À medida que as organizações adoptam cada vez mais modelos de trabalho flexíveis e dependem de equipas diversificadas, a microgestão pode sufocar a inovação e o moral dos funcionários. Em vez disso, os CEO devem dar prioridade à capacitação das suas equipas, promovendo uma cultura de autonomia e responsabilização.
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Tomada de decisão perfeita
Em 2025, os CEO deverão perder menos tempo na microgestão e na procura da perfeição na tomada de decisões, uma vez que ambas as tendências retardam o progresso e sufocam a inovação. No ambiente acelerado de hoje, esperar por decisões perfeitas ou controlar cada detalhe limita a capacidade de uma empresa se adaptar rapidamente às mudanças. Em vez disso, a promoção de uma cultura de capacitação e agilidade levará a resultados mais eficazes.
- Reputação pessoal
Os CEOs deveriam pensar menos na sua própria reputação e concentrar-se na longevidade das suas organizações. Embora a autoconfiança e o ego sejam essenciais para impulsionar as empresas, o sentimento atual do mercado sugere que os clientes e os funcionários são cada vez mais deixados de lado. Está surgindo um novo tipo de liderança centrada no ser humano e de mais longo prazo
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Pequenas coisas
Tente não se concentrar nas pequenas coisas para as quais outras pessoas são contratadas. Os CEOs deveriam concentrar sua energia no trabalho nos negócios, em vez de trabalhar nos negócios. Os CEOs deveriam concentrar sua energia no negócio e descobrir várias maneiras de fazer o negócio crescer.
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Operações diárias
Os CEO devem concentrar-se menos nas operações diárias em 2025. O seu papel estratégico exige visão e inovação a longo prazo. Delegar tarefas a líderes competentes os libera para se concentrarem em atividades que impactam o futuro da empresa.
Seis metas essenciais de crescimento para CEOs no próximo ano
Como líder da sua organização, como você está se preparando para crescer e liderar com intenção em 2025?
Aqui estão seis temas que são consistentemente relatadas por CEOs que lideram empresas lucrativas e em crescimento – aqueles que navegam pelas complexidades da liderança enquanto lutam por um impacto significativo. Essas metas normalmente começam com “Eu preciso…”:
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Mude seu foco para estratégia
Passe mais tempo conduzindo iniciativas estratégicas — refinando seu modelo de negócios, entendendo profundamente seus clientes e promovendo a inovação. Sua liderança deve guiar a trajetória da organização e não se perder em minúcias operacionais. Essa função recai sobre seus ombros porque não há mais ninguém na organização que tenha ampla perspectiva ou autoridade para redirecionar o negócio.
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Ajude a equipe de liderança a sair dos silos
Quebre as barreiras departamentais implementando estruturas de governança disciplinadas. Crie uma cadência de reuniões estratégicas de alto impacto estreitamente coordenadas, distintas das discussões operacionais, para promover o alinhamento e a colaboração multifuncional.
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Esteja mais estrategicamente envolvido nas vendas
Sua função em vendas deve se concentrar em desbloquear oportunidades estratégicas. Você não pode – e não deve – ser o único fazedor de chuva. Em vez disso, oriente a equipe para dimensionar o processo enquanto permanece envolvida em momentos críticos e de alta alavancagem. Por exemplo, com clientes críticos ou inspecionando o pipeline para garantir que você está no caminho certo com os clientes-alvo certos.
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Reconecte-se com seus clientes
Mergulhe no cerne da experiência do cliente. Entenda o que está funcionando, identifique áreas de melhoria e interaja com o feedback dos clientes para se manter fundamentado na realidade do mercado.
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Tome decisões pessoais melhores e mais rápidas
Muitos CEOs lamentam ter mantido as pessoas erradas em funções importantes por muito tempo. Eleve o seu processo de avaliação de talentos e aja de forma decisiva para garantir que você tenha as pessoas certas nos lugares certos.
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Tire férias
Mesmo os líderes mais motivados precisam de tempo para recarregar as energias. Planeje um tempo de folga significativo para manter sua energia, criatividade e resiliência – não é um luxo, é uma necessidade de liderança.
Reflita sobre o foco dos CEOs para o próximo ano
- Ao definir suas metas de desenvolvimento pessoal para 2025, pergunte-se:
- Como você gasta seu tempo? Você está investindo o suficiente em estratégia, liderança e cultura?
- O que você quer fazer mais? O que você deveria fazer menos?
- Você está aproveitando seus pontos fortes? Ou você está inadvertidamente agindo como um gargalo?
- Você está capacitando sua equipe? Eles têm o apoio, a clareza e o alinhamento necessários para prosperar?
- Como está sua energia? O que recarrega você e alimenta sua melhor liderança?
- Como está sua saúde? Este trabalho pode ser um assassino. O que você precisa fazer de diferente este ano para cuidar da sua mente/corpo?
- Como CEO, você é o ponto de maior alavancagem em sua organização. Sua capacidade de se concentrar no que realmente importa – suas decisões de tempo, energia e talento – moldará profundamente o sucesso de sua empresa.
Aproveite este momento para refletir: Que mudanças você poderia fazer neste ano que elevariam tanto a sua realização pessoal quanto o desempenho do seu negócio?
Mudanças pequenas e intencionais podem criar resultados reais. Ao entrar no novo ano, comprometa-se a liderar com clareza e propósito. Sua organização – e seu próprio prazer na função – dependem disso.
