No cenário de negócios em constante mudança, ter ou não previsibilidade financeira continua sendo um aspecto crítico que pode determinar o sucesso ou fracasso de uma empresa.
Quando você tem insights detalhados sobre seu fluxo de caixa, você tem mais do que uma ideia da renda que está por vir: você tem estabilidade, flexibilidade e a capacidade de planejar o crescimento futuro.
O que é previsibilidade financeira?
A previsibilidade financeira em projetos de tecnologia é um aspecto crucial do gerenciamento de projetos. Ela garante o uso eficiente de recursos, entrega pontual e sucesso geral do projeto.
Ela envolve planejamento financeiro proativo, definindo cronogramas precisos e recursos necessários para um projeto e permite que as organizações tomem decisões informadas e ajustes conforme necessário.
Os perigos da imprevisibilidade
Sem um fluxo de caixa previsível, as empresas enfrentam vários desafios que podem prejudicar suas operações e crescimento. As flutuações do fluxo de caixa podem levar a pagamentos perdidos a fornecedores, folha de pagamento atrasada e incapacidade de financiar projetos críticos.
O fluxo de caixa imprevisível também limita a capacidade de uma empresa de aproveitar oportunidades sensíveis ao tempo e pode criar incerteza, dificultando a tomada de decisões comerciais informadas.
Além disso, pode prejudicar os relacionamentos com fornecedores, credores e funcionários, levando a possíveis interrupções no ecossistema empresarial. Por exemplo, sua empresa pode ficar aquém da folha de pagamento em um mês, o que, por sua vez, pode levar ao aumento da frustração dos funcionários ou até mesmo à rotatividade.
Problemas comuns de gerenciamento de orçamento
Gerenciar o orçamento de um projeto de software pode ser desafiador, e vários problemas podem surgir. Eles podem impactar a saúde financeira e o sucesso do projeto.
Portanto, é vital entender que problemas de orçamento podem surgir, e há uma necessidade de previsibilidade financeira.
Alguns problemas de orçamento podem surgir e colocar em risco o sucesso do projeto. Quando isso acontece, impactará seu projeto. Isso tem o potencial de causar estouro de custos.
Gerenciar o orçamento de um projeto de TI é uma tarefa desafiadora. Afinal, muitos fatores podem afetar o custo e a qualidade do produto final. Alguns dos problemas comuns de orçamento que os gerentes de projetos de software enfrentam são:
- Cronogramas de projeto irrealistas.
- Falha em considerar mudanças no escopo do projeto e o tempo e custo para processar.
- Falta de pesquisa e requisitos de projeto confusos levam ao aumento do escopo.
- Erros ao estimar os custos de recursos como humanos e outros.
- No caso de optar pelo desenvolvimento interno, pode haver vários problemas potenciais. A falta de habilidades especializadas, recursos técnicos e infraestrutura são os problemas comuns.
- A alocação errada de recursos geralmente leva à sobrecarga ou subatribuição.
- Falta de avaliação de risco para encontrar as ameaças potenciais.
- Um alto nível de complexidade pode levar a mais erros.
- Uma estratégia de comunicação ruim ou falha em definir os meios de comunicação.
- Subestimar o tempo necessário para garantia de qualidade e testes.
- Despesas imprevistas causam muita dor.
- Falta de um fundo de contingência para lidar com despesas inesperadas.
- O orçamento não considerou a natureza dinâmica de fatores externos, como mudanças de mercado e avanços tecnológicos.
- A baixa qualidade do código pode ser uma preocupação
- Ignorar os dados de projetos anteriores ou confiar muito neles também levará a estouros de custos.
Fluxo de caixa: a força vital do seu negócio
O fluxo de caixa previsível é a força vital de qualquer negócio. Ele permite que as empresas cumpram suas obrigações financeiras, façam investimentos estratégicos e aproveitem oportunidades de crescimento.
Entender os fundos de entrada e saída pode ajudar você em quase todas as facetas do seu negócio, desde previsões e decisões de investimento até eficiência operacional e gerenciamento de dívidas. O fluxo de caixa previsível ajudará você a:
- Desenvolver orçamentos e previsões precisos para períodos futuros.
- Definir metas e objetivos realistas com base em entradas e saídas de caixa previstas.
- Determinar a viabilidade de novos projetos ou investimentos.
- Monitorar tendências de fluxo de caixa e prever posições de caixa futuras.
- Identificar possíveis déficits ou superávits de caixa.
- Planejar reservas de caixa ou requisitos de financiamento adequadamente.
- Avaliar oportunidades de investimento com base no fluxo de caixa disponível.
- Determinar a capacidade de assumir dívidas ou financiar o crescimento por meio de recursos internos.
- Garantir o pagamento pontual das obrigações de dívida e evitar penalidades.
- Negociar termos favoráveis com credores com base no fluxo de caixa previsível.
- Avaliar a capacidade de assumir dívidas adicionais ou refinanciar empréstimos existentes.
- Avalie o impacto financeiro de diferentes opções de financiamento.
- Aloque recursos de forma eficiente ao conhecer o fluxo de caixa esperado.
- Simplifique as operações para minimizar custos e maximizar lucros.
- Tome decisões informadas sobre medidas de contratação, expansão ou corte de custos.
- Analise dados históricos de fluxo de caixa para identificar padrões e áreas para melhoria.
- Implemente estratégias para melhorar o fluxo de caixa, como redução de despesas ou aceleração de contas a receber.
- Monitore o impacto de mudanças em preços, volume de vendas ou processos operacionais no fluxo de caixa.
Mas o que acontece quando você não consegue determinar seu fluxo de caixa de forma previsível? Seja a sazonalidade do seu negócio, ineficiências operacionais, previsões de vendas ruins ou cronogramas de pagamento irregulares, há muitos fatores externos que podem estar contribuindo para os altos e baixos de seus relatórios financeiros.
E embora os efeitos possam não ser perceptíveis imediatamente, você pode começar a senti-los à medida que seu negócio não consegue escalar junto com a concorrência.
Buscando previsibilidade financeira
Para obter fluxos de caixa mais previsíveis, as empresas devem se concentrar em gerenciar despesas variáveis e fixas. Despesas variáveis, como estoque, mão de obra e custos de marketing, flutuam com base nas atividades comerciais.
Ao monitorar e prever de perto essas despesas, as empresas podem ajustar suas operações de acordo. Por outro lado, despesas fixas, como aluguel, serviços públicos e salários, permanecem constantes.
Orçamento adequado, negociação de contratos favoráveis e busca de medidas de economia de custos podem ajudar as empresas a gerenciar melhor esses custos fixos.
Monitorar e gerenciar contas a receber de forma eficaz também é uma etapa importante. Implemente um gerenciamento eficaz de contas a receber faturando clientes prontamente, definindo termos de pagamento claros e acompanhando pagamentos em atraso. Você deve considerar oferecer incentivos para pagamento antecipado ou multas por atraso para incentivar cobranças em dia.
Comunicar-se com seus fornecedores também pode ajudar. Fortaleça seus relacionamentos com fornecedores e negocie melhores termos de pagamento, como períodos de pagamento estendidos ou descontos para pagamento antecipado.
Isso pode ajudar a melhorar seu fluxo de caixa, fornecendo tempo adicional para pagar pelo estoque ou outros bens e serviços.
Por fim, diversifique seus fluxos de renda. Depender muito de um único produto ou cliente pode criar volatilidade no fluxo de caixa. Explore oportunidades para diversificar seus fluxos de renda oferecendo produtos ou serviços complementares, entrando em novos mercados ou mirando em diferentes segmentos de clientes.
Benefícios da previsibilidade financeira
Gerenciamento de custos aprimorado
Um dos principais benefícios da previsibilidade financeira é o melhor gerenciamento financeiro. Ao prever com precisão os requisitos financeiros de um projeto, as organizações podem alocar recursos de forma mais eficiente, evitando as armadilhas de sub ou superestimação.
Isso leva a uma utilização mais eficaz do orçamento. Isso significa direcionar fundos para componentes essenciais do projeto e minimizar o desperdício e maximizar o valor. Também ajuda a identificar potenciais riscos financeiros no início do ciclo de vida do projeto, permitindo medidas proativas para mitigá-los.
Melhor alocação de recursos
A previsibilidade financeira permite uma melhor alocação de recursos. Com uma compreensão clara da perspectiva econômica do projeto, os gerentes de projeto podem tomar decisões informadas sobre onde alocar recursos humanos e materiais.
Isso garante que os aspectos críticos do projeto sejam priorizados e adequadamente dotados de recursos, levando a melhores resultados gerais do projeto. Também facilita um equilíbrio entre as necessidades do projeto e os recursos disponíveis.
Isso evita o esgotamento de recursos e garante que os membros da equipe estejam trabalhando em tarefas que se alinham com suas habilidades e as restrições financeiras do projeto.
Maior confiança das partes interessadas
Beneficie-se de um projeto com um cenário financeiro previsível. As partes interessadas, incluindo clientes, investidores e membros da equipe, têm mais probabilidade de ter confiança. Essa confiança decorre da transparência e da capacidade de demonstrar um plano bem pensado.
Isso fornece às partes interessadas a garantia de um gerenciamento de projeto eficiente. Isso também é uma garantia de segurança financeira. Isso promoverá um relacionamento positivo entre todas as partes envolvidas.
Tomada de decisão aprimorada
A capacidade de prever resultados financeiros com precisão fornece uma base sólida para a tomada de decisão. Os gerentes de projeto podem avaliar diferentes cenários e seus potenciais impactos econômicos. Isso permite que eles escolham as soluções mais econômicas.
Esse processo estratégico de tomada de decisão não apenas otimiza os custos do projeto, mas também contribui para alcançar resultados de maior qualidade. A previsibilidade financeira garante que você possa tomar decisões sábias.
Em vez disso, ela incentiva decisões informadas após uma compreensão abrangente da saúde financeira do projeto.
Mitigação de risco
A previsibilidade financeira desempenha um papel vital na mitigação de risco. Ao prever potenciais problemas econômicos, as organizações podem desenvolver estratégias para lidar com eles antes que se tornem grandes problemas.
Essa abordagem proativa ao gerenciamento de risco ajuda a evitar estouros de custos, atrasos no projeto e outros desafios que podem inviabilizar um projeto.
Ela também garante a alocação eficiente de fundos de contingência. Isso fornece uma rede de segurança se surgirem problemas financeiros.
Execução de projeto simplificada
Uma perspectiva financeira previsível simplifica a execução do projeto. Isso significa um orçamento e alocação de recursos claros. Isso permite que as equipes de projeto se concentrem na entrega de suas tarefas sem a necessidade constante de ajustes financeiros e realocação.
Essa estabilidade permite fluxos de trabalho de projeto mais suaves, reduz o tempo de inatividade e aumenta a produtividade. Também minimiza interrupções causadas por incertezas financeiras, permitindo que a equipe mantenha o ritmo durante todo o ciclo de vida do projeto.
Melhores resultados
No final das contas, a previsibilidade financeira contribui para melhores resultados do projeto. Gerencie projetos com uma compreensão clara dos requisitos financeiros, pois isso facilita a entrega no prazo.
Esses projetos estão dentro do orçamento e também com os altos padrões de qualidade. Isso garante que todos os aspectos do projeto estejam em sincronia com as metas financeiras. Isso leva a uma entrega de projeto mais coesa e bem-sucedida.
Vantagem competitiva
Organizações que demonstram consistentemente previsibilidade financeira em seus projetos de software ganham uma vantagem competitiva. Esses são sinais de empresas mais confiáveis e eficientes. Isso atrai mais clientes e projetos.
Essa reputação de gestão financeira e sucesso de projetos pode diferenciar uma organização em um mercado lotado, levando a oportunidades de crescimento e expansão.
Sustentabilidade de longo prazo
A previsibilidade financeira é crítica para a sustentabilidade de longo prazo de projetos de software e das organizações que os realizam. Ao garantir que os projetos sejam financeiramente viáveis desde o início, as organizações podem manter um balanço patrimonial saudável.
Isso permite que elas invistam em projetos futuros e continuem a inovar. Essa sustentabilidade é crucial no setor de tecnologia de ritmo acelerado. A capacidade de se adaptar e crescer é essencial para a sobrevivência.
Planejamento preciso
A previsibilidade financeira permite um planejamento de projeto mais preciso. O planejamento detalhado e preciso ajuda a definir expectativas orçamentárias realistas, minimizando a probabilidade de estouros de orçamento.
Tomada de decisão oportuna
A previsibilidade financeira permite a tomada de decisão oportuna. Os gerentes de projeto podem tomar decisões informadas prontamente, evitando atrasos que podem levar a custos adicionais.
Moral da equipe aprimorado
Orçamentos previsíveis impactam positivamente o moral da equipe. Os membros da equipe se sentem mais seguros e motivados ao trabalhar dentro de uma estrutura orçamentária bem compreendida e previsível.
Gerenciamento de mudanças eficiente
Finanças previsíveis ajudam a gerenciar mudanças de forma eficaz. O processo de avaliação e implementação de mudanças se torna mais suave, minimizando o risco de aumentos descontrolados de custos.
Facilita a melhoria contínua
A previsibilidade financeira permite a melhoria contínua. Revisões e ajustes regulares nos processos de orçamento se tornam possíveis. Isso garantirá que as lições aprendidas ajudem projetos futuros.
Confiança das partes interessadas
Orçamentos previsíveis constroem a confiança das partes interessadas. As partes interessadas, incluindo investidores e executivos, ganham confiança na gestão financeira do projeto, levando a um suporte mais substancial.
Adesão legal de conformidade
Finanças previsíveis auxiliam na adesão aos requisitos legais e de conformidade. A conformidade com regulamentações financeiras e obrigações legais é fácil de gerenciar com uma estrutura orçamentária transparente e previsível.
Tenha um parceiro de TI previsível
A parceria com uma empresa de TI especializada pode fornecer às empresas experiência inestimável no desenvolvimento de relatórios e análises sobre previsibilidade de custos. Na Infonova, buscamos aprender como sua empresa opera, revisamos as demonstrações financeiras e identificaremos custos variáveis e fixos.
Ao aproveitar esses insights, podemos ajudá-lo a obter uma compreensão mais profunda de seus padrões de gastos e a tomar decisões informadas, além de identificar oportunidades de economia. Seja no licenciamento de softwares ou junto a prestadores de serviços.
Ter um gasto previsível é vital para o sucesso sustentado de qualquer negócio. Ele permite que as empresas planejem, aloquem recursos e aproveitem as oportunidades de crescimento de forma eficaz.
Ao monitorar e gerenciar despesas variáveis e fixas, as empresas podem melhorar sua estabilidade financeira e obter fluxos de caixa mais previsíveis.
Confie nos especialistas
Projetos de TI são complexos e dinâmicos. Eles envolvem muitas variáveis e incertezas. Desafios comuns incluem requisitos de mudança e aumento de escopo. Outros problemas incluem dívida técnica, problemas de qualidade e riscos imprevistos.
Esses fatores podem afetar o custo, cronograma e desempenho de projetos de software, levando a perdas financeiras e oportunidades perdidas. Uma maneira de mitigar esses riscos e obter previsibilidade financeira é confiar em profissionais e contratar desenvolvedores remotos.
A Infonova, por exemplo, tem a experiência, conhecimento e ferramentas para gerenciar operações de TI de forma eficaz:
- Estimar o escopo, orçamento e cronograma com precisão.
- Métodos baseados em dados e padrões da indústria.
- Planejamento e execução das atividades com eficiência.
- Metodologias ágeis e melhores práticas.
- Monitoração e controle do ambiente de TI 24/7.
- Comunicação e colaboração com as partes interessadas.
- Identificação e resolução de problemas e riscos.
- Proatividade e medidas preventivas.
- Planejamento e criação de estratégias com uma mentalidade consciente dos custos.
- Entrega de serviços de alta qualidade.
Diferenciais da Infonova
A Infonova tem 20 anos de experiência em tecnologia, infraestrutura de TI, e pessoas. Temos clientes internacionais como HBO, AirBnb, Linkedin, Tempo Assist, Nissin, entre outros. Ou seja, estamos aptos a atender qualquer segmento e tamanho de negócio com maestria.
BACKUP
Todas as posições de profissionais da Infonova têm backup. Temos um ditado interno que é: “quem tem um… não tem nenhum”. Portanto, somos obcecados em ter continuidade nas operações para que nós e os nossos clientes possam focar na parte mais importante: explorar oportunidades e gerar crescimento.
VALOR FINANCEIRO
O valor da Infonova é intencionalmente menor quando comparado com empresas no mesmo nível de maturidade. No entanto, fazemos isso para ter a possibilidade de escolher os nossos clientes e ter uma base de clientes satisfeitos, e por bastante tempo.
LIBERAÇÃO DO RH
O RH é uma das áreas mais importantes de qualquer empresa. Afinal, ele deve estar focado em gerir a cultura, desenvolvimento dos colaboradores e atração de talentos; e não apenas com a reposição de profissionais. Sendo assim, terceirizar a TI oferece a possibilidade de fazer com que o RH esteja mais livre para se tornar um vetor de crescimento para a empresa.
FLEXIBILIDADE – HUB DE TECNOLOGIA
A Infonova não faz só Infra, ela pode fazer de tudo. Na verdade, para alguns clientes que não podem resolver algumas questões diretamente, a Infonova atua como Hub, indo para o mercado, encontrando parceiros e fornecedores e interagindo com eles. Esses serviços incluem áreas diversas, como:
- Ar-condicionado;
- Outsourcing de impressão;
- Links de internet;
- Compra de materiais e mais.
ALOCAÇÃO DE DESENVOLVEDORES
A Infonova já foi uma fábrica de software no passado. Contudo, em 2012 escolhemos focar em Gestão de TI, Infraestrutura e Segurança. No entanto, como era de se esperar, esse conhecimento e familiaridade permanecem até hoje no time. Portanto, realizamos consultorias de DevOps para alguns clientes, atuamos como mediador entre clientes e desenvolvedores, e também alocamos desenvolvedores para alguns clientes.
RETENÇÃO DE COLABORADORES
Demoramos mais de 10 anos para entender e construir as ferramentas para atrair e manter profissionais de tecnologia no nosso time. Então, seja o profissional alocado no cliente ou não, temos a vivência de como reter, desenvolver e satisfazer tanto os profissionais quanto os clientes. E essa é uma necessidade para o sucesso da empresa.
LIBERAR BRAIN POWER DA ORGANIZAÇÃO PARA APROVEITAR OPORTUNIDADES
Não dá para fazer tudo. Então, faz mais sentido focar no que faz a empresa crescer, mas isso requer um recurso escasso: tempo e atenção. Terceirizar a TI significa retomar esse recurso, contudo, não é de graça. Terceirizar é mais caro do que contratar direto, mas faz sentido se você pode usar a atenção e o tempo para realizar mais valor, inclusive financeiro.
NÃO TEM MULTA DE CONTRATO
A Infonova tirou as multas dos seus contratos há muitos anos. Afinal, entendemos que para o cliente, muitas vezes mudar é uma situação nova. Portanto, escolhemos tirar o risco do cliente e trazer este risco apenas para o nosso lado.
PODE PARAR QUANDO QUISER
Os primeiros 90 dias de contrato com a Infonova não tem multa e nem aviso prévio. Ou seja, basta pedir para parar. Contudo, após os 90 dias, também não temos multa, porém, solicitamos um aviso com 30 dias de antecedência.
CONTINUAMOS AMIGOS
Na Infonova a relação continua mesmo sem contrato. Ou seja, mantemos o relacionamento com os clientes e continuamos ajudando, trocando experiências e apoiando, independente de existir um documento de contrato ou não. Afinal, o nosso interesse é na parceria.
DORMIR TRANQUILO
Stress faz parte do crescimento. Afinal, crescer não é um caminho fácil. No entanto, você pode escolher o tipo de stress que quer ter. Ou seja, pode decidir entre o stress de fazer a empresa “funcionar”, ou o de focar em aproveitar as oportunidades enquanto dorme tranquilo sabendo que o dia a dia está garantido.
