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Operação do zero em 13 dias para canal de entretenimento 
Operação do zero em 13 dias para canal de entretenimento 

Perfil do Cliente

Famoso canal de entretenimento da TV fechada da América Latina. O escritório da empresa no país foi lançado em abril de 2013.
Estrutura de TI
20 máquinas Windows / 10 máquinas Apple
2 firewall em High Availability
2 servidores
2 links de internet (Vivo e Algar)

Dores

Em 2013, o canal estava para abrir um escritório em São Paulo e o Diretor Financeiro entrou em contato com a Infonova através de uma indicação de outra gigante do entretenimento atendida por nós. No contato, o diretor explicou que precisavam montar a operação em 15 dias, mas tinham apenas o espaço físico e o mobiliário até então. Segundo ele, a verba que seria usada para esse trabalho era provisória, portanto estava à procura de um contrato temporário de 30 dias. Embora esse modelo de contratação não esteja no escopo da Infonova, negociamos a prestação de serviços de TI para o período de 90 dias.

Solução

Imediatamente após a aprovação da proposta, solicitamos a conexão de energia elétrica no escritório, contratamos links temporários de internet, já que os principais demorariam mais tempo para serem conectados, providenciamos duas linhas telefônicas, incluindo PABX, além de impressoras, switches, etc. Em menos de 13 dias, colocamos tudo no ar e desde o primeiro dia de operação disponibilizamos um de nossos profissionais para prestar o atendimento necessário aos cerca de 30 funcionários do escritório. O contrato foi expandido e gerou um relacionamento de 5 anos com o cliente, no qual fazíamos o atendimento trilíngue a 35 funcionários da América Latina e EUA. Também apoiávamos as operações da Venezuela e Argentina, mediando soluções relacionadas a toda a infraestrutura de TI de ambos os escritórios. Realizamos projetos de infraestrutura para a montagem de dois estúdios de gravação no escritório e para a reforma de ar condicionado a fim de atender às reais necessidades de resfriamento do CPD. Paralelamente, fizemos o inventário do ativo fixo da empresa junto à contabilidade chegando a um total de R$ 460 mil, o qual pôde ser depreciado contabilmente gerando uma economia de aproximadamente R$ 19 mil/ano no pagamento de impostos. Também renegociamos os links de internet, conseguindo dobrar a velocidade sem aumentar o custo para o cliente. Implantamos o sistema de ponto, substituímos o fornecedor de impressão gerando economia, sem impactar o negócio, e passamos a ser responsáveis por todo o atendimento e governança local, incluindo gestão do ambiente, nos reportando diretamente aos escritórios de Miami, Caracas e Buenos Aires.

Resultado

Economia de R$ 13.997,68
Planejamento de toda a operação imediatamente após o "Ok" do cliente com faturamento iniciado somente após a abertura do escritório.
Economia de R$18.600,00/ano
Projeto de ajuste do inventário contabilizado (ativos no total de R$ 464.917,29 com depreciação de 20% ao ano). Economia de R$ 24.000,00/ano
Redução com gastos de impressão (Tonner original HP substituído por similar: R$ 100/mês).
Economia de R$ 16.800,00/ano
Dobra na velocidade do link mantendo o mesmo custo: 100Mb --> 200Mb R$ 1.400/mês

Perguntas
frequentes

Nós falamos com o seu fornecedor atual e colhemos todas as informações necessárias diretamente com eles. Também podemos fazer o mapeamento de todas as informações diretamente na sua empresa.

SIM, é possível melhorar a qualidade e o desempenho e ainda reduzir custos. Essa eficiência é possível graças ao sistema de melhoria contínua que aplicamos há anos.

SIM, o time interno pode ser absorvido, com os profissionais se tornando colaboradores da Infonova.

SIM. Em conjunto com seu departamento, ou consultoria jurídica, ajudamos a implantar as ações de TI necessárias para adequação da LGPD.

A transição pode ocorrer com ou sem o apoio do fornecedor atual. A Infonova vai mapear todas as informações, identificar os itens críticos e realizar a transição de forma segura, sempre em alinhamento com o cliente.

Em geral é rápida. O tempo exato depende de cada situação. O prazo mais comum de transição em paralelo é entre 1 semana e 15 dias.

NÃO. Temos soluções para empresas de 10 a 2.500 colaboradores. Desenvolvemos uma metodologia para atender empresas em diversos segmentos, em situações de crescimento ou retenção.

Temos diversas soluções para proteger o acesso de usuários que ficam externos ou em home office.

SIM, trabalhamos com os principais provedores de nuvem e possuímos um datacenter próprio.

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