Prazo curto e projeto longo de grande instituição governamental

Cases

Perfil do Cliente

Uma das repartições mais antigas do estado de São Paulo. A instituição é responsável por acolher, conservar e disponibilizar ao público todo o material avaliado como histórico produzido pelo poder executivo paulista. Ele fica em um conjunto de edifícios no bairro de Santana e é um dos maiores arquivos públicos do Brasil.

3 Ambientes: desenvolvimento, homologação e produção

1 Banco MySQL

1 Servidor de aplicação

1 Sistema de Gerenciamento de Acervo (Php / MySQL)

Dores

O processo de catalogação e disponibilização dos documentos ao público é realizado através de um sistema de gestão de inventário desenvolvido pela própria instituição. Quando a instituição identificou que encontrariam dificuldades para cumprir prazos na entrega de alguns módulos do Sistema de Gestão de Acervo, já estabelecidos anteriormente, surgiu a necessidade de buscar ajuda junto a empresas de tecnologia que pudessem disponibilizar mão de obra qualificada em um curto espaço de tempo.

Solução

A Infonova foi a empresa escolhida e, em menos de duas semanas entre o contato e a aprovação, identificamos as necessidades da demanda, as tecnologias envolvidas, o nível de maturidade do profissional desejado, tal como experiência. Fizemos a seleção, recrutamento e entregamos um profissional especializado para o projeto, o qual entendeu a demanda e se adaptou à rotina de desenvolvimento rapidamente. O contrato inicial tinha duração prevista de 4 meses, mas foi estendido para 6 meses, possibilitando assim a entrega do projeto dentro do prazo previamente estipulado pela contratante.

Resultado

- 100% do escopo atendido no prazo
- 1.008 horas de projeto

Perguntas
frequentes

Já tenho quem me atenda hoje, como funciona a transição?

Nós falamos com o seu fornecedor atual e colhemos todas as informações necessárias diretamente com eles. Também podemos fazer o mapeamento de todas as informações diretamente na sua empresa.

Gostaria de reduzir custos e melhorar o desempenho, isso é possível?

SIM, é possível melhorar a qualidade e o desempenho e ainda reduzir custos. Essa eficiência é possível graças ao sistema de melhoria contínua que aplicamos há anos.

Tenho um time interno, vocês podem absorver os profissionais?

SIM, o time interno pode ser absorvido, com os profissionais se tornando colaboradores da Infonova.

Vocês cuidam da LGPD?

SIM. Em conjunto com seu departamento, ou consultoria jurídica, ajudamos a implantar as ações de TI necessárias para adequação da LGPD.

Como funciona a transição?

A transição pode ocorrer com ou sem o apoio do fornecedor atual. A Infonova vai mapear todas as informações, identificar os itens críticos e realizar a transição de forma segura, sempre em alinhamento com o cliente.

Quanto tempo leva a transição?

Em geral é rápida. O tempo exato depende de cada situação. O prazo mais comum de transição em paralelo é entre 1 semana e 15 dias.

Vou precisar investir muito?

NÃO. Temos soluções para empresas de 10 a 2.500 colaboradores. Desenvolvemos uma metodologia para atender empresas em diversos segmentos, em situações de crescimento ou retenção.

Como ficam os usuários home office?

Temos diversas soluções para proteger o acesso de usuários que ficam externos ou em home office.

Vocês trabalham com Azure, AWS ou Google Cloud?

SIM, trabalhamos com os principais provedores de nuvem e possuímos um datacenter próprio.