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Troca de operação em 30 dias sem impacto com economia e segurança
Troca de operação em 30 dias sem impacto com economia e segurança

Perfil do Cliente

Maior empresa de assistências especializadas do mercado nacional e a única independente. Foi fundada em meados dos anos 1990, conquistou o pioneirismo ao oferecer assistência 24 horas no Brasil. Com mais de 20 mil parceiros cadastrados e uma carteira com mais de 1,8 milhão de itens, a empresa se consolidou como líder no segmento ainda em 1998. Em 2015, foi adquirida por uma gigante norte americana administradora de mais de USD 200 bilhões de ativos no mundo.
Estrutura de TI
1.500 colaboradores
Alta criticidade: Disponibilidade de 99,999%
NOC atuando 24x7
Múltiplos sistemas (OTRS/Juvo/Nagios)

Dores

O departamento de TI da empresa era atendido por um fornecedor parceiro há mais de 10 anos e todos os 12 profissionais da área eram PJ. Em dezembro de 2015, a empresa recebeu um acionamento trabalhista por parte de um desses profissionais, o qual gerou um ônus de aproximadamente R$ 200 mil em indenizações ao funcionário. Além disso, enquanto a empresa negociava a contratação de outra prestadora, sua até então fornecedora de TI anunciou a descontinuação do contrato em 30 dias, o que acarretaria em risco crítico para o negócio, pois um dia sem acesso aos seus servidores oneraria a empresa em milhões de reais no pagamento de multas para os seus clientes.

Solução

A Infonova foi contratada pela empresa 30 dias antes do fim do contrato com sua atual fornecedora de TI. Começamos imediatamente o processo de mapeamento de funções dos profissionais que já trabalhavam na empresa, a fim de identificar quais eram as pessoas-chave dentro da operação atual, entender sua rotina de trabalho e contratá-las pela Infonova, além de selecionar e recrutar outros profissionais do mercado. Após 23 dias da nossa contratação iniciamos a nova operação com 3 profissionais Infonova e zero impacto no NOC e no help desk. Em 30 dias, realizamos a virada de chave oficial e, embora a Infonova tenha sido contratada para garantir o funcionamento do service desk e monitoramento, também realizamos diversas melhorias, como a monitoração do número de atendimentos, a organização das filas de atendimento e redução de despesas com papéis para impressão, por exemplo. Fizemos ainda um trabalho minucioso de absorção do know how da prestadora de TI anterior a fim de minimizar o impacto sentido pelos funcionários da empresa. A primeira fase consistiu na absorção da operação para garantir 100% de cobertura sem falhas. A seguir, começamos a analisar os números da operação e tipos de atendimento para então começarmos a desenhar cenários mais interessantes e lucrativos para o cliente.

Resultado

- R$ 60.000/ano: Redução da equipe de 12 para 11 pessoas em Jul/2017 - R$ 30.000/ano: Redução escopo Gomaq - Zero impacto durante e após a transição com NOC e Service desk operando 100% - Aumento na qualidade de atendimento do Service Desk - Atualização, verificações e melhorias na documentação e procedimentos do cliente

Perguntas
frequentes

Nós falamos com o seu fornecedor atual e colhemos todas as informações necessárias diretamente com eles. Também podemos fazer o mapeamento de todas as informações diretamente na sua empresa.

SIM, é possível melhorar a qualidade e o desempenho e ainda reduzir custos. Essa eficiência é possível graças ao sistema de melhoria contínua que aplicamos há anos.

SIM, o time interno pode ser absorvido, com os profissionais se tornando colaboradores da Infonova.

SIM. Em conjunto com seu departamento, ou consultoria jurídica, ajudamos a implantar as ações de TI necessárias para adequação da LGPD.

A transição pode ocorrer com ou sem o apoio do fornecedor atual. A Infonova vai mapear todas as informações, identificar os itens críticos e realizar a transição de forma segura, sempre em alinhamento com o cliente.

Em geral é rápida. O tempo exato depende de cada situação. O prazo mais comum de transição em paralelo é entre 1 semana e 15 dias.

NÃO. Temos soluções para empresas de 10 a 2.500 colaboradores. Desenvolvemos uma metodologia para atender empresas em diversos segmentos, em situações de crescimento ou retenção.

Temos diversas soluções para proteger o acesso de usuários que ficam externos ou em home office.

SIM, trabalhamos com os principais provedores de nuvem e possuímos um datacenter próprio.

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